导入 Excel 文件以添加或更新您的数据列表。

除 Yeeflow 管理员外,具有“导入”权限的人可以查看和使用此功能。它提供:

在你开始之前

在开始导入之前,请了解如何设置导入文件以确认您满足导入类型的要求。

然后,单击更多操作按钮 mceclip0.png(靠近右上角);然后选择导入

导入以添加项目

如果您打算导入文件以仅添加项目。 

  1. 单击 开始导入。 
  2. 上传文件-
    •  (可选)单击 下载仅带头的模板。选择字段/标题后,将打开一个弹出窗口,然后单击“确定”下载它。然后您将看到列出的这些标题。例如 红色的字段/列表示它是此列表中的必填字段;下拉列表将列在下载的文件中。   
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    • 选择要上传的文件,然后单击“ 下一步”
      mceclip1.png
  3. 选择字段- 在导入过程中,Yeeflow 将根据 [标题名称] 和 [列表字段名称]将您文件中的列与您选择的对象类型的属性进行匹配。否则,您可以手动将列标题映射到列表字段。确保行中的数据与正确的标题匹配(例如,包含电子邮件数据的行应在映射到电子邮件属性的列中包含数据,而包含部门 ID 数据的行中应包含映射到部门属性的列中的数据)。
    • 如果任何列与现有列表字段不匹配,请单击相应的 下拉菜单。您可以 a) 选择现有的列表字段 以将该列映射到;或 b) 选择 不导入列 以跳过从电子表格导入此列。
    •  如果您不打算导入不匹配列中的任何数据,您可以选中 不导入 不匹配列中的数据 复选框以跳过这些列。
    • 一旦映射了所有列,或者您选择不导入不匹配列中的数据,请点击 Next
      mceclip4.png
  4. 确认导入-  
    • 输入一个 导入名称 来定义这个导出日志;或/和
    •  如果任何日期/日期时间/时间对象匹配,请选择时区/日期格式。并且导入会直接将文件中的日期/日期时间/时间转换为Yeeflow系统设置中显示的时区;
    • 然后单击完成导入。需要一些时间才能完成。如果需要很长时间,您可以关闭/刷新此窗口。 
      mceclip5.png
  5. 检查导入日志- 您将再次直接进入导入页面。或者,如果您想检查,可以随时再次单击导入
    • 单击每个日志右侧的操作按钮,您可以下载导入的文件或 下载错误文件 (如果有)。 
      mceclip6.png
  6. 检查错误原因 - 修改并再次导入(如果有)。
    mceclip8.png

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导入以更新项目

如果您打算导入以更新现有项目。您需要具有“导出”权限并导出 包含 [列表项 ID ]的文件,该文件是每行的对象所有者。 

注意:如果此显示列表中没有“ Id ”,您需要联系管理员显示“ Id ”。您只能导出当前可见的列表字段和字段数据。mceclip9.png

  • 导出带有 [用户帐户] 字段的文件后,您将有两列(用户名和帐户电子邮件地址)。您可以
    a) 删除用户名栏;或
    b) 不要在“选择字段”过程中导入此列,因为用户名将使用您的用户属性自动生成。

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  • 在文件更新并包含一个项目“ Id ”标题后。 
  1. 单击 开始导入。 
  2. 上传文件选择要上传的文件,然后单击 下一步
  3. 选择字段- 在此过程中,您必须将列表字段中的数据与具有项目 ID 列的正确标题相匹配。 
    • 用户帐户和用户帐户(电子邮件)  。确保 用户帐户(电子邮件) 与帐户电子邮件地址匹配,如果有,请为用户的帐户名称设置“不导入列”。
    • 一旦映射了所有列,或者您选择不导入不匹配列中的数据。单击下一步。 
      mceclip12.png
  4. 确认导入- 与上述类似。
    • 输入 导入名称/日期格式/时区 以定义此导出日志。
    • 单击完成导入。需要一些时间才能完成。 
  5. 检查导入日志- 您将再次直接进入导入页面。单击右侧的操作按钮,您可以下载导入的文件或 下载错误文件(如果有)。 
    mceclip14.png
  6. 检查错误原因- 如果有,请重新修改并导入。

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