在 Microsoft Teams 应用程序中工作

Yeeflow 与 Microsoft Teams 和 Office 365 深度集成。 Yeeflow 在 Microsoft Teams 应用商店提供,它允许任何拥有 MS 团队的组织安装并与队友一起使用。

从 Microsoft Teams 应用商店安装 Yeeflow 后。您将在已安装的应用程序列表中看到它。 

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单击应用程序图标导航到 Yeeflow 应用程序。从顶部应用程序的主导航栏中,有 4 个菜单:

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1. 聊天- 这是 Teams 应用程序的默认选项卡。Yeeflow 与 Teams 转换机器人集成。要使其可用,您需要先使用您的帐户登录。然后您将能够接收从 Yeeflow 发送的通知消息。您可以收到的通知包括新的待处理任务、您从工作流和应用程序中配置的通知。您还可以输入命令与机器人聊天以进行信息查询。有关如何使用 Chat 的更多信息,请参阅指南:  Yeeflow Bot 如何与 Teams Conversation 配合使用

2. Yeeflow - 最终用户可以在这里访问 Yeeflow 的全部功能。用户可以提交表单、访问应用程序和报告以及管理自己的工作项。

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(1) 表格- 显示所有已发布的表格。用户可以通过单击每个表单的图标来提交新表单。管理员可以创建新表单或管理现有表单定义。

(2) Apps - 显示当前用户有权访问的所有应用程序。管理员可以创建新的工作区和应用程序,或分配其他人拥有适当的应用程序管理权限。

(3) 报告- 显示管理员创建的所有发布报告。管理员可以创建新报告或管理现有报告。

(4) My Items - 这是一个主菜单,点击后有子菜单。这是每个用户管理其个人工作项目的地方。

(5) 用户资料——显示当前登录用户的信息。单击以转到用户的个人资料页面以获取更多信息。用户可以从用户配置文件页面更改语言、时区。

(6) 我的工作项——这里是每个用户管理个人工作项的地方。就像所有提交的表单、待处理的任务和草稿项目一样。用户只能看到与自己相关的工作项。

(7) 工作流设置- 工作流设置仅适用于 admin。管理员可以管理所有与工作流相关的设置,如工作流划分、实例和所有活动任务等。管理员还可以查看正在运行的工作流的报告并进行一些故障排除。 

3. 管理员- 这仅适用于 Yeeflow 的管理员。它包括 Yeeflow Admin cetner 的所有功能。对于没有管理员权限的用户,当他们单击“管理员”菜单时,他们将看到“拒绝访问”消息。

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(1) 公司信息- 管理员可以在此管理组织信息,如组织名称、标志、语言等。它还会显示 Yeeflow 的所有管理员列表,管理员可以在其中添加更多用户作为系统管理员.

(2) Location - 管理当前组织的所有办公地点。

(3) 元数据——管理元数据信息或创建新的元数据。元数据可以被任何表单和应用程序用作共享数据。

(4) 组织- 从这里管理您的部门和用户。创建新用户、编辑用户信息、活动/非活动用户帐户或检查加入组织的待处理请求。

(5) 成本中心- 管理您组织的成本中心信息。 

(6) 用户组- 创建新的用户组,管理组信息和每个组的成员。

(7) 标签管理 ——全局标签列表管理。添加关键字字段时,每个应用程序的内容列表都可以使用标签。将标签功能添加到您的数据列表中,以便更好地进行知识管理和信息搜索。

(8) 职位- 管理您组织的职位,如财务经理、人力资源经理、BU 负责人等。这将在定义您的工作流程时使用。例如,您可以将审批任务分配给财务经理,而不是直接人员。工作职位可以绑定到组织(如部门)和地点。然后你可以定义每个部门/BU 或办公室位置有不同的用户来担任这个职位(比如 BU A 的财务经理是 John,而 BU B 的财务经理是 Lily 等)。

(9) 帐单管理- 管理您的帐单信息、您的付款方式和发票等。

(10) 用户指南- 点击打开我们的帮助中心,了解如何使用 Yeeflow 解决您的业务挑战。 

(11) 帮助视频- Yeeflow 功能介绍视频

(12) 需要帮助吗? - 如果您有任何问题,您可以点击这里,在弹出的窗口中填写您的问题。我们的支持团队将为您提供帮助。

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