在指派任务中,分配的用户必须完成某项任务(批准、拒绝、完成等)。根据业务目的,通过选择不同的任务类型,指派任务可以是审批任务或完整任务。 

要配置指派任务属性,请单击所选指派任务下的“设置”按钮,属性窗口将显示在工作流设计器的右侧。

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1. 设置标签字段的文本以更改任务名称。 

2.标题字段是您可以使用文本和变量设置自定义任务标题的地方。如果您设置任务的标题,您将在任务生成时从任务列表(待处理任务或已完成任务)中看到标题。

3.截止日期- 设置任务的截止日期。如果该任务在截止日期之后仍处于待处理状态,则当用户查看其待处理任务列表时,该任务将以红色突出显示。

4. 设置任务受理人- 在此区域中,您必须定义必须完成此任务的用户/角色。此外,您可以选择动态指派。

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点击“经办人编辑器”按钮,打开“经办人编辑器”设置受托人。

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(1) 从 Yeeflow 组织中选择一个用户(用户 -> 指定)。

(2) 点击“选择组织”按钮,打开用户选择窗口,选择用户。 

(3) 选择用户后,点击“添加受理人”按钮,将用户添加到选定的受理人列表中。

(4) 选中的受托人列表显示所有已添加的用户/位置/角色。

(5) 全部设置完成后,点击“保存”按钮保存您的assinee设置。

有关如何配置经办人编辑器的更多信息,请参阅:配置经办人编辑器。

5. 选择任务表单 - 从下拉列表中选择与此任务关联的任务表单。

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6. 选择任务类型 - 将任务设置为审批任务或完成任务。 

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(1) 审批任务 - 如果任务设置为审批任务,则任务所有者在打开待处理任务的表单时将能够从任务面板中看到“批准”和“拒绝”按钮。

(1) 审批任务 - 如果任务设置为完成任务,则任务所有者在打开待处理任务的表单时将能够从任务面板中看到“完成”按钮。

作为审批任务,您需要配置至少 2 个输出箭头。一个配置了批准的条件,而另一个将条件设置为拒绝。您可以从文章中的指派任务条件部分了解更多信息:了解工作流设计器

7. 指定订单 - 如果您选择多个用户作为此任务的受托人,您可以设置您希望这些用户如何从这里接收此任务。

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8. 完成条件 - 如果您选择多个用户作为此任务的受理人,您可以设置如何定义任务完成。您可以在此处设置的选项因所选任务类型而异。

对于审批任务,您可以设置任务将如何定义为批准或拒绝:

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对于完整的任务,您可以设置如何将任务定义为已完成:

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9. 其他设置 - 此指派任务的附加设置。

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(1) 如果任务所有者是表单的提交者,则自动批准此任务。

(2) 允许召回 - 如果选择此项,则任务所有者将能够在任务生成后召回决定。例如,任务所有者批准了任务,但可能注意到这不是正确的决定,然后他/她将能够召回任务进行修改。(任务所有者只能在响应下一个操作之前调用任务。

(3) Allow Reassign - 如果选择此项,则任务所有者将在任务面板上看到“转发”按钮。任务可以重新分配给任务所有者选择的另一个用户。

(4) Allow Extra Assignee - 如果选择此项,则任务所有者将在任务面板上看到“添加受让人”按钮。任务所有者可以添加更多用户作为此任务的受让人。

10 启用电子邮件 - 如果您想向受托人发送电子邮件通知,请启用此选项。Yeeflow 将包含邮件信息的示例内容,您可以根据需要更改设置。

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11 快速完成 - 通过与 Microsoft Outlook 和 Microsoft Teams 的集成,任务所有者将收到带有自定义通知卡的任务通知:

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如果选择了快速完成。对于批准任务,任务所有者将能够通过 Teams 或 Outlook 中的消息卡批准或拒绝。

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(1) 如果选择快速完成,将提供批准和拒绝按钮。 

 

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