选项卡是嵌入在 Microsoft Teams 中的 Teams 感知网页。它们可以作为团队内部频道的一部分、群聊或作为个人用户的个人应用程序添加。使用 Microsoft Teams 选项卡让团队成员快速访问工具、服务和文件。选项卡始终显示在屏幕顶部,因此每个人都可以轻松访问它们。

Yeeflow 与 Microsoft Teams 选项卡集成。您可以将 Yeeflow Tab 添加到您团队的任何频道。在 Microsoft Teams 中添加 Yeeflow 选项卡:

为您的频道添加一个新的 Yeeflow Tab

1. 从左侧导航栏转到“团队”,选择频道(如工程/常规),然后在选项卡栏上选择 +。

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2.在“添加标签”弹出窗口中,选择Yeeflow(如果在列表中找不到,可以从顶部的搜索栏中使用yeeflow进行搜索)

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3、点击左边的“添加”按钮(如果是第一次添加Yeeflow Tab,这里会看到“安装”按钮,点击即可)。

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4. 在下一个页面中,您可以决定要添加为Tab的项目类型(如果您还没有登录Yeeflow,您可能会先看到登录页面,只需使用您的Microsoft帐户登录即可):

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(1) 在线表格- 您可以选择将在线表格添加到您的标签中。这将指导您选择表单或创建新表单。

(2) 应用程序- 您可以选择将应用程序添加到您的选项卡。这将允许您选择在 Yeeflow 中创建的应用程序,或创建一个新应用程序。

(3) 注销- 如果您想注销当前帐户并切换到另一个帐户,您可以单击底部的注销按钮。 

添加在线表单作为您频道的标签

通过单击“在线表单”,您将能够向您的频道添加表单。您可以选择 3 个选项:

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(1) 选择一个表单- 您可以选择一个现有表单作为选项卡添加。只需从表格列表中选择表格即可。 

(2) 从头开始​​创建- 您可以从头开始创建新表单。

(3) Create from templates - 在 Yeeflow 中,有很多现成的表单模板。您可以从我们的模板库中选择一个来安装和进行自定义。

选项2和3只对Admin可用,所以如果当前用户没有admin权限,你只能看到选项1。 

让我们选择“从头开始创建”,然后填写表单名称和表单 ID。单击“保存”按钮将此新表单添加到选项卡。

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创建表单后,您将看到它已作为选项卡添加到频道中。由于此表格刚刚创建,尚未发布。你会在下面看到消息。要设计表单,请单击“打开表单设计器”按钮:

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打开表单设计器后,您将可以设计表单。定义您的工作流程并使用拖放界面对表单进行设置:

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(1) 表单设计器- 使用我们的 40 多个表单控件设计您的提交表单、创建表单字段、设置角色和验证。创建多个任务表单(与工作流设计器中的“分配任务”操作相关联)和打印页面(与提交表单和/或任务表单中的打印按钮相关联)可用于以下工作流设置。 

要创建或切换到任务表单或打印页面,您可以单击左上角的表单标题,然后从下拉列表中选择:

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(2) 工作流设计器- 使用我们的工作流操作定义您的工作流流程,例如分配任务、发送电子邮件、设置内容列表、HTTP 请求等。根据您的业务流程设置每个工作流步骤的条件。

(3) 表单设置- 设置表单相关信息,如名称、类别、访问权限和提交权限等。 当您在表单设置页面时,您会看到标记为 (4 ) 将更改为“发布”。然后您可以在所有设置后发布表单。

(4) NEXT 按钮- 您可以在完成表单或工作流设计后单击此按钮。它将引导您进行下一步。当您在表单设置页面时,您会看到“NEXT”按钮更改为“PUBLISH”。然后您可以在所有设置后发布表单。

(5) ?HELP - 您可以从这里找到帮助,包括快速入门、用户指南等。您也可以从这里直接联系我们的支持。

 成功发布表单后,您和具有访问权限的团队成员就可以在“团队”选项卡上使用它。

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默认情况下,您将看到提交表单,您可以在其中填写字段并通过单击右上角的“提交”按钮提交新请求。您也可以单击“保存”按钮将您的信息保存为草稿。

如果当前用户是 Yeeflow 的管理员,则右上角会显示“在设计器中编辑”按钮。您可以单击此按钮打开表单设计器并随时根据需要进行修改。

用户可以从左上角的下拉列表中切换视图来查看表单相关的数据和报告。 

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(1) 提交表单——第一个是提交表单,点击表单标题提交新的请求。

(2) 我的请求 - 显示当前用户提交的所有项目的列表。单击每个项目以查看详细信息。

(3) 我的草稿 - 显示所有已保存为草稿但尚未提交的项目。

(4) Pending Tasks - 显示所有已分配给当前用户并等待采取行动(如批准/拒绝或确认)的任务列表。

(5) 已完成的任务 - 显示当前用户已完成的所有任务的列表。

(6) 报告 - 显示使用表单数据/字段创建的所有报告。管理员可以创建新报告或管理当前报告设置。

添加应用程序作为您频道的选项卡

通过单击“应用程序”,您将能够向您的频道添加应用程序。您可以选择要添加的现有应用程序,或从头开始或从我们的应用程序模板创建新应用程序。

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只有 Yeeflow 的管理员才能创建新工作区。只有每个工作区的管理员或所有者和创建者才能在此工作区下创建新应用程序。 

让我们选择“从头开始”,并创建一个名为“Sample App for Tab”的新应用程序,然后单击“保存”按钮将此应用程序添加到该频道的选项卡中。

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将应用程序添加到选项卡后,您可以设计数据列表、字段、仪表板和您的业务角色。您可以使用不同的函数来构建应用程序:

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(1) 应用程序的主菜单,您可以在其中更改列表的顺序以及在导航栏中显示/隐藏列表。

(2) List1 - 当您创建新应用程序时,默认情况下,我们将创建一个数据列表,默认名称为“List1”,您可以更改名称并扩展此列表的字段和设置。

(3) icon_addlist.png 添加应用程序项 - 单击此按钮可为此应用程序添加新项。您可以从弹出窗口中选择项目类型。

(4) 帮助 - 您可以从这里找到帮助,包括快速入门、用户指南等。您也可以从这里直接联系我们的支持。

(5) All Items - 这是数据列表“List1”的当前视图。每个数据列表可以有多个数据视图。单击视图名称,您可以切换到其他视图或从下拉列表中创建新视图。

(6) 视图操作栏 - 这里是显示您可以用来管理当前数据视图的所有操作的地方(在这种情况下,它是“所有项目”的视图)。

(7) 列表操作栏 - 这里是显示您可以为当前列表管理的所有操作的地方(在这种情况下,它是“List1”的视图)。 

(8) + 添加新字段 - 快速添加此列表的新字段。您可以添加具有不同字段类型的字段,例如文本框、数字、选择、图片等。

要创建更多项目,只需单击 icon_addlist.png 主菜单顶部的 。在弹出的窗口中,您可以选择要创建的项目类型:

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(1) 数据列表- 创建数据列表以将结构数据存储在具有不同字段和表单布局等的列表中。

(2) 日历- 创建日历来管理日期相关信息。您还可以链接外部数据源(来自其他数据列表或文档库)以在一个日历视图中显示所有这些相关数据。

(3) 文档库- 使用自定义字段存储文件/文档以存储文档属性。支持文件夹、子文件夹等。允许上传单个文档或多个文档。

(4) 仪表板- 仪表板是一个可定制的网页,它允许添加不同类型的块。

使用这些功能,您可以轻松设计您的应用程序。以下是项目信息跟踪的示例应用程序:

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您可以从我们的模板库中查看更多我们的应用程序模板。

有关列表操作栏的更多信息。

要管理数据列表的设置,您可以单击右上角的“更多...”按钮,查看您可以使用的所有功能来增强您的数据管理能力。:

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3-8 项仅适用于应用程序管理员。

(1) 导入 - 允许您从 Excel 文件导入数据。

(2) 导出 - 允许您将数据导出到 Excel 文件。

(3) Fields——管理List的所有字段。

(4) 表单 - 为列表创建自定义表单。您可以为“新建项目”、“编辑项目”和“查看项目”创建不同的表单。

(5) 工作流 - 创建和管理列表工作流。您可以创建列表工作流并设置条件,例如在创建新项目时启动列表工作流,或在更新某些项目值时启动另一个工作流等。 

(6) 权限 - 设置列表访问权限,如管理员、可编辑用户或只读用户等。您还可以根据每个列表项的数据设置高级权限。例如,如果任务所有者是当前用户,则该用户可以编辑和删除该项目,其他人只能查看该项目。

(7) 通知 - 为此列表设置自定义通知。可以将通知设置为在添加新项目、编辑现有项目或基于所选日期字段的时间时发送。

(8) 版本 - 打开/关闭版本跟踪设置。如果版本控制设置为开。将跟踪每个项目的任何更改。管理员可以查看历史版本和更改。

与您的队友分享表格和应用程序

将表单或应用程序添加到选项卡后,您可以将访问权限分配给您的团队成员。您可以前往 Yeeflow管理中心 -> 组织来添加新用户或管理您现有的用户。

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(1) 添加新的 Office 365 用户 - 您可以选择搜索您的 Office 365 帐户中的用户,并将这些用户添加到您的 Yeeflow 用户列表中。

(2) 用户可能会申请加入您的组织。您可以从此处查看新请求。并批准或拒绝他们的请求。

关于如何进入组织管理,请参考以下快速入门指南:

1.您可以使用您的帐户从网络浏览器登录yeeflow.com。请参考: 在 Yeeflow 工作

2. 您可以登录 Teams App,然后从 Teams 转到管理中心。请参阅: 在 Microsoft Teams 应用中工作

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