在开始之前,这里为您简单介绍一下主要概念和功能。

什么是工作区?

工作区是一组协作者之间共享的应用程序集合。小型电子商务企业的员工可能拥有一个用于所有应用程序的共享工作区;大公司内的团队可能拥有自己的所有应用程序工作区;一个家庭可能有一个共享的工作空间,用于所有的旅行计划和家庭管理应用程序。

当您打开主页时,您可以看到您是其协作者的所有工作区。

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什么是应用程序?

一个应用程序包含您特定业务需求所需的所有信息。Yeeflow 允许您在没有任何编码经验或 IT 专业知识的情况下自行创建自定义应用程序。您可以为不同的垂直业务(订单管理、销售管理、项目和任务管理、供应商和供应商关系管理、采购、库存管理、会计和计费、行政和人力资源管理)自定义应用程序。

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应用程序组件

每个应用程序包括不同类型的组件。使用这些组件,您可以创建数据列表来管理您的业务数据、存储文件的文档库、带有工作流的审批表单和用于数据分析的仪表板。

要添加新组件,请单击菜单左侧的“+”按钮, 

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然后在弹出的窗口中,选择需要创建的组件:

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审批表和工作流程

Yeeflow 将业务流程管理和工作流软件的强大功能带到您的办公室,而成本却只有一小部分。使用 Yeeflow,您可以创建无限的表单并与他人合作。有许多现成的表单模板,如旅行申请、报销、休假申请、加班申请、采购申请、合同批准等,您可以根据您的业务需求进行安装和自定义。您还可以使用我们强大的表单和工作流设计器从头开始创建自己的表单。

使用表单设计器设计您的在线表单- 拖放界面可使用 40 多个表单控件创建表单。从用于数据收集的简单表单到具有子列表、数据计算和验证等的复杂表单。

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使用工作流设计器定义您的业务流程- 拖放式界面,可通过分配任务、电子邮件通知、http 请求等操作以及流程的条件设置来定义业务流程。您可以根据组织的实际情况完全控制流程。拥有 40 多个表单控件。从用于数据收集的简单表单到具有子列表、数据计算和验证等的复杂表单。

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创建表单统计报表进行数据统计和分析

允许您为每个表单创建多个统计报表,并自定义要显示的数据和字段。自定义报表让您专注于对您和您的团队最重要的业务数据分析。并与相关业务人员进行数据共享。

 

阅读我们的指南,了解如何设计和管理表单和工作流程以了解更多详细信息。 

 

创建仪表板以可视化您的数据

仪表板是自定义的网页。使用块创建仪表板。将所有内容集中在一页中。在上下文中进行协作并使您的团队保持一致。

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阅读我们的指南,了解如何创建工作区和应用程序 以了解更多详细信息。 

与 Microsoft Teams 集成

Yeeflow 与 Microsoft Teams 和 Office 365 深度集成。 Yeeflow 在 Microsoft Teams 应用商店提供,它允许任何拥有 MS 团队的组织安装并与队友一起使用。

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Teams 个人应用- 从应用商店安装后,任何用户都可以访问 Yeeflow。通过 Teams 中的 Yeeflow 应用程序,您可以使用 Yeeflow 的全部功能。

团队频道选项卡- Yeeflow 可以添加为每个团队频道中的选项卡。添加新的 Yeeflow 选项卡时,您可以选择添加表单或应用程序。 

Teams 移动应用程序- Yeeflow 还支持 Teams 移动应用程序(iOS/Andriod)。使用团队移动应用程序,您可以从团队渠道访问 Yeeflow 的表单和应用程序。 

如果您的组织目前正在使用 Microsoft Teams,请阅读我们关于 Microsoft Teams 上 Yeeflow 概述的指南以了解 更多详细信息。 

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