如何批量导入组织架构和办公地点数据

Yeeflow 提供文件导入以添加或更新您的组织架构信息和办公地点信息。

它提供:

在你开始之前

在开始导入之前,您可以

了解如何设置导入文件 以确认您满足导入类型的要求。

 

导入组织架构信息以创建或更新相关数据

转到“ 用户管理”  ,然后单击“  +新用户”,选择“ 导入用户”

  1. 单击 开始导入。 
  2. 选择类型- 选择组织 ,然后单击 下一步
  3. 上传文件 -
    • (可选) 下载只有头像的模板。选择字段/标题后,将打开一个弹出窗口,然后单击“ 确定” 进行下载。然后您将看到列出的这些标题。例如红色的字段/列表示它是此列表中的必填字段;下拉列表将列在该下载的文件中。 mceclip0.png
    • 选择 要上传的文件,然后单击“ 下一步”

  4. 选择字段,在导入过程中,Yeeflow 会根据 [标题名称] 和 [ 列表字段名称]将您文件中的列与您选择的对象类型的属性进行匹配。否则,您可以手动将列标题映射到列表字段。确保行中的数据与正确的标题匹配(例如,包含电子邮件数据的行应在映射到用户的列中包含数据,具有部门 ID 数据的行应在映射到部门属性的列中包含数据)。
    • 组织 ID 是强制性的,它在您的组织中是唯一的。导入更新将基于现有的组织 ID。 
    • 组织名称 是强制性的。
    •  如果您打算将其作为子组织进行处理,则应具有上级组织 ID
    • Manger  (可选)应使用活动用户的电子邮件地址进行寻址。 
    • 如果任何列与现有列表字段不匹配,请单击相应的 下拉菜单。您可以 a) 选择现有的 列表字段 以将该列映射到;或 b) 选择 不导入列 以跳过从电子表格导入此列。
    • 如果您不打算导入不匹配列中的任何数据,您可以选中 不导入 不匹配列中的数据 复选框以跳过这些列。一旦映射了所有列或您选择不导入不匹配列中的数据列,单击 下一步
      mceclip0.png

  5.  确认要导入的数据 -
    • 输入一个 导入名称 来定义这个导出日志; 
    • 单击完成导入以确认导入。需要一些时间才能完成。如果需要很长时间,您可以关闭/刷新此窗口。 
      mceclip1.png
  6. 检查导入日志 - 您将再次直接进入导入页面。或者 ,如果您想检查,可以随时再次单击 导入
    • 单击每个日志右侧的操作按钮,您可以 下载导入的文件 或 下载错误文件 (如果有)。 

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导入办公地点以创建或更新相关数据

转到“ 用户管理  ,然后单击“  +新用户”,选择“ 导入用户”

  1. 单击 开始导入。 
  2. 选择类型-选择地点 ,然后单击 下一步
  3. 上传文件  - 
    • (可选) 下载只有头像的模板。选择字段/标题后,将打开一个弹出窗口,然后单击“ 确定” 进行下载。然后您将看到列出的这些标题。 
      mceclip3.png
    • 选择 要上传的文件,然后单击“ 下一步”
  4. 选择字段- 在导入过程中,Yeeflow 将根据 [标题名称] 和 [ 列表字段名称]将您文件中的列与您选择的对象类型的属性进行匹配。否则,您可以手动将列标题映射到列表字段。确保行中的数据与正确的标题匹配(例如,包含电子邮件数据的行应在映射到用户的列中包含数据,具有位置 ID 数据的行应在映射到位置属性的列中包含数据)。
    • 位置 ID 是强制性的,它在您的组织中是 唯一 的。导入更新将基于现有的位置 ID。 
    • 位置名称 是强制性的。
    • Principal(可选)应使用活动用户的电子邮件地址进行寻址。 mceclip4.png
  5.  确认要导入的数据-
    • 输入一个 导入名称 来定义这个导出日志; 
    • 单击 完成导入 以确认导入。需要一些时间才能完成。如果需要很长时间,您可以关闭/刷新此窗口。 
  6. 检查导入日志 - 您将再次直接进入导入页面。或者 ,如果您想检查,可以随时再次单击 导入
    • 单击每个日志右侧的操作按钮,您可以 下载导入的文件 或 下载错误文件 (如果有)。 

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