如何设置 Office 365 用户同步服务

用户同步是一种工具,可将用户和组信息从您组织的企业目录系统 - AAD(Microsoft Azure Active Directory)移动到您组织在 Yeeflow 管理中心的目录中。  

每次运行 User Sync 时,它都会查找两个系统中用户和组信息之间的差异,并更新 Yeeflow 目录以匹配 Office 365 目录中的信息。

提示 :要在 Yeeflow 中设置 Office 365 用户同步,您必须在 AAD 中有足够的权限。 

在你开始之前

在开始之前,这里有一些在此过程之前需要了解的事项。

  • 您需要是 Office 365 目录中的管理员才能连接它。 
  • 您需要了解 Office 365 目录中的哪些用户或组应该是 Yeeflow 用户。
  • 您需要决定应在 Yeeflow 中更新 Office 365 目录中的哪些信息。
  • 您需要更新将从 Office 365 同步的 Yeeflow 字段。

前期工作

  1. 进入Yeeflow 设置(管理中心)  并点击“组织
  2. 单击右上角的操作按钮,您将看到① 字段② 表单mceclip0.png
  3.  添加/更新①字段(如果有):Yeeflow 有一些默认字段,您可能还有更多要同步的字段。目录映射请参考下面的【配置参数】。 
    作为示例,我们在圆圈中添加了一些字段。
    mceclip1.png
  4. 更新②表单(如有):Yeeflow 有默认布局,您可能需要根据字段管理添加或删除某些字段,这反映了一个很好的审查结果。 

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设置服务

以下是设置的分步指南:

  1. 进入Yeeflow 设置(管理中心)  并点击“组织
  2. 点击右上角的“ +新建用户”,选择“ Office365 
    mceclip0.png
  3. 您将被带到用户同步服务站点。单击蓝色按钮并转到分步页面。
    mceclip4.png
  4. 一步一步配置Office 365:点击“连接Office 365”开始。
    mceclip5.png
  5. 系统会要求您使用 Office 365 管理员帐户登录并“接受”权限请求。
    mceclip7.png
  6.  “ SPA Account ”和“ Name ”是必须同步的,点击“ Add Field ”可以同步更多的字段。目录映射请参考下面的【配置参数】。
    mceclip8.png
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    配置参数

    一旦设置了配置字段,您就可以在命令上运行该工具。该工具接受可选参数,以确定其在各种情况下的特定行为。以下是可用于同步的字段(将来会添加更多)。

    AAD 中的网格 AAD 中的名称 Office 365 中的名称 Yeeflow中的名字 身份证(Yeeflow) 字段类型 备注(Yeeflow)
    身份 用户主体名称 UPN(用户主体名称) 登录帐户 (SPAAccount) 登录帐号 细绳 只读和默认;
    例如别名@域
    身份 名称 显示名称 (displayName) 用户名(姓名) 姓名_CN 细绳 只读和默认
    身份 用户名 电子邮件(邮件) 电子邮件(电子邮件) 电子邮件 细绳 可定制
    身份 姓氏(姓氏)     细绳 新的和可定制的
    身份 GivenName(给定名称)     细绳 新的和可定制的
    身份 用户类型 用户类型(用户类型)     细绳 新的和可定制的
    概括 图像 照片 (special_photo) 个人资料图片(照片) 个人资料图片 图像 可定制
    职位信息 职称 工作职位(jobTitle) 职位名称(JobTitle) 职称 细绳 可定制
    职位信息 经理 LineManagers (special_lineManager) 直线经理(LineManager) 直线经理 用户

    可定制;
    经理应该在 Yeeflow 用户或同步列表中,否则它将为空白

    职位信息 部门 部门 (special_department) 部门(DepartmentID) 部门 细绳 第一次同步时创建一个新的

    联系方式

    国家或地区 国家(国家)     细绳 新的和可定制的
    联系方式 办公室 办公地点(officeLocation)     细绳 新的和可定制的
    联系方式 城市 市(市)     细绳 新的和可定制的

    联系方式

    手机 手机(手机) 手机号码(手机) 移动的 细绳 可定制

    联系方式

    邮政编码 邮政编码(postalCode)     细绳 新的和可定制的
        公司名称(公司名称)     细绳 新的和可定制的
        员工 ID(员工 ID)  员工编号(EmployeeNo) 员工号 细绳 可定制
        传真号码(faxNumber)     细绳 新的和可定制的
     

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  7.  单击“继续”并选择您决定同步的所有用户或特定组。 
    mceclip10.png
  8.  单击“继续”。然后您需要单击“开始同步用户”以保存并运行此服务。
    mceclip11.png
  9. 成功设置后,您将进入用户同步服务主页并查看配置。 
    mceclip1.png

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案例运行

在此示例中,我们在特定组中有 4 个用户要与 Office 365 同步。同步运行后,我们将看到结果:

  • 在 Yeeflow 中再添加 2 个用户:User3 和 User 4
  • 在 Yeeflow 中增加 3 个组织:GMO;销售量; 采购。

mceclip14.png

  • Yeeflow 字段已更新以匹配 Office 365 的目录。 mceclip15.png

管理服务

配置完成后,您可能需要了解更多有关如何管理此服务的信息。 

请转至监控和管理用户同步服务 。您可以运行手动同步、编辑服务或停止它。  

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