首先,为什么我们需要创建任务表单?

在实际业务流程中,可能会有多个用户采取不同的响应。例如,提交表单后,第一个任务所有者负责提供更多信息。第二个任务是对表单字段进行更多验证。对于高级经理,可能只需要一个样本批准/拒绝请求。

例如,以下是员工入职清单的工作流程。没有审批任务。所有任务都是不同部门完成的任务,以准备入职相关的工作项目。 

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所以对于 1-5 的每个动作。我们可以设计不同的形式。所有设计的表格如下:

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第一个是与 START 操作相关的提交表单(1)

从形式(2) - (5)与分配任务从关联的任务形式(2) - (5)指出上述工作流设计。

因此,对于多个任务表单,您可以为不同的分配任务设计不同的表单。这将避免每个表格变得太重。

即便如此,您可能需要考虑减少任务表单的数量。如果分配任务正在做类似的事情,请尝试在这些分配任务中重复使用任务表单。例如,对于只有简单的“批准/拒绝”的批准任务,您只需要创建一个任务表单。

创建一个新的任务表单

要创建新的任务表单,请先转到表单构建器,然后单击左上角的表单标题以显示表单列表。在任务表单部分下,单击 + 添加任务表单以创建新的任务表单。

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从弹出窗口中,您可以选择 2 个选项。您可以通过从现有表单复制来创建或创建一个空白表单。

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如果您选择从现有表单创建,您将从所选表单创建副本。您可以选择从提交表单或之前创建的其他任务表单创建。如果从提交表单创建,您将看到一条通知消息,并且提交表单上的所有控件将默认设置为只读。

填写表单标题和描述,然后单击“确定”按钮创建任务表单。

创建任务表单后,您可以通过添加更多控件或修改现有控件的属性来设计表单。 

添加任务面板控件 

请记住将任务面板添加到您的任务表单中。任务面板控件是任务所有者在这里采取行动的表单。

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根据从工作流设计器上的关联分配任务操作中选择的任务类型,任务面板将包括批准/拒绝按钮或已完成按钮。

如果不想使用任务面板,可以创建自定义动作,关联一个Button来做任务相关的操作。您可以参考以下文章以了解其工作原理:  创建自定义批准按钮

将任务表单关联到分配任务操作

要将任务表单与分配任务操作相关联,请转到工作流设计器,添加新的分配任务操作,或选择一个现有的分配任务。

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1. 单击设置按钮。

2. 在属性设置窗口中,单击下拉列表选择任务表单。 

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